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邵陽市對外文化交流協會重大事項報告制度

來源:邵陽市對外文化交流協會撰稿:侯秋月時間:2013-09-18點擊:

第一條  為規范本會重大活動的管理工作,提高本會工作的透明度,維護協會成員的合法權益,依據《湖南省行業協會管理辦法》和《湖南省邵陽市對外文化交流協會章程》制定本制度。
第二條  本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本行業產生重大影響的活動在規定的時間內,以備案的方式向業務指導單位和社團登記管理機關報告的行為。
第三條  本會重大活動應當嚴格遵守國家法律法規和《章程》的有關規定,維護成員的合法權益,體現成員的意志,有利于促進行業的健康發展。同時,活動不能影響社會穩定、損害社會公眾利益。
第四條  本會重大活動的內容:
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 ?。┥嫱猓òǜ?、澳、臺地區)活動;
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 ?。ò耍┙邮芫惩馕迦f元以上的捐贈或贊助;
 ?。ň牛Ρ拘袠I有重大影響的訴訟活動;
(十)其他重大活動。
第五條  本會在發生本制度第四條內容之一的活動時,應至少提前三個工作日向管理登記機關報告,并邀請上級領導和相關部門領導參與現場,重大活動作出的決定應在決定之日起7天內應當向相關業務指導單位和登記管理機關備案。其中,開展業內評比、達標、表彰活動的,應經理事大會(或理事代表大會)通過,并經有關部門批準后報登記管理機關審核備案。修改章程的,按照本會章程規定,在理事大會(或理事代表大會)通過后30天內,報登記管理機關核準。開展其他內容的,由本會向登記管理機關和業務指導單位出具書面報告。
第六條  本會重大事項備案報告均以書面形式,主要內容包括:活動的內容、方式、規模、參加人員、時間、地點、經費等方面。
第七條  本會重大事項預案報告送達后,經受理機關審查,認為活動有違反法律、法規和政策或本會《章程》時,本會應立即停止活動,或進行糾偏后再開展活動和相關準備。
第八條  重大活動開展結束后,需將重大活動開展成效評估、社會影響、存在問題、下一步打算等綜合情況,書面報告登記管理機關和相應的業務指導單位。
第九條  本會秘書處應完整保存重大活動備案報告資料,規范歸檔保管,并及時進行年度工作總結、制訂年度工作計劃,經理事會或理事代表大會通過后報登記管理機關和業務主管部門。
第十條  本制度經理事會審議通過后生效,由理事會解釋。。
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